Les frais de déplacements professionnels constituent un centre de coût important dans les budgets de la plupart des entreprises. bta first travel vous soutient avec engagement et professionnalisme dans l’élaboration des différentes phases de procédures : planification stratégique des fournisseurs, établissement ou mise à jour des directives de voyages, circuit d’approbation des déplacements, processus de réservation / travel approval, changements durant le voyage, relevé statistique des compagnies aérienne utilisées, assistance aux négociations avec les fournisseurs. Grâce à une gestion professionnelle  de l’ »account management », nous réduisons le budget global de nos clients de façon substantielle.

 Implantation structurée et suivie

 Support lors de la rédaction et de la mise en oeuvre des directives de voyages

 Analyse périodique des dépenses (fichiers XLS statistiques)

 Consolidation des données sur un plan international, interface informatique intégrée

 Participation aux négociations avec les prestataires de services

 Prix-Benchmarks dans les secteurs de l'aviation, de l'hôtellerie et de locations de voitures

 Intermédiaire avec les prestataires de services comme:
     carte logées, transferts, Valet Parking, assurances etc.

 Proposition 'Service Level Agreements'

 Conseils personnels en vue d'optimiser l'efficacité des processus de réservation

Toutes nos équipes expérimentées mettent leurs connaissances tarifaires au service de vos économies. Afin de vous assurer un service optimum, nous garantissons des réponses rapides avec plusieurs variantes correspondants à vos demandes initiales ainsi qu’à la politique de voyage de l’entreprise.